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国家档案局


地名档案管理办法



（2001年7月10日发布施行）


第一条 为了加强对地名档案的管理，确保地名档案的完整与安全，促进地名档案管理科学化、制

度化、规范化，发挥地名档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《地名管理条例》及其实施细则，制定本办法。

第二条 地名档案是指在地名管理工作中形成的具有保存价值的记载各个地理实体的标准名称及其它相关信息的文字、图表、声像等材料。

第三条 地名档案是地名管理的专业档案，是国家档案的重要组成部分，是进行地名管理、推行地名标准化、开展地名研究的基础。

第四条 全国地名档案工作在国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导下，由民政部统一指导，各级地名主管部门分级管理。在档案业务上接受上级地名主管部门和同级档案行政管理部门的指导、监督。

第五条 地名档案管理机构的职责：

(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，制定地名档案工作的规章制度，并组织实施；

(二)收集、整理、保管、统计地名档案及相关的专业资料；

(三)指导和监督下级地名档案工作，开展地名档案理论研究、经验交流和业务培训；

(四)开发利用地名档案信息资源，编辑地名资料，为地名工作及有关方面提供服务；

(五)严格保守国家秘密，维护地名档案的完整与安全。

第六条 地名材料由形成部门负责整理，并移交地名档案管理机构或档案工作人员集中统一管理，任何个人不得据为已有。

第七条 地名材料的归档范围

(一)地名调查(包括普查、补查和资料更新)的原始记录、补充调查记录和收集的考证材料等；

(二)地名照片(含底片)等声像材料；

(三)地名普查成果表、地名卡片、地名文字概况、地名补查和资料更新成果表及地名图的原始稿、审定稿、正本(成图)；

(四)《地名录》、《地名志》、《地名词典》及各种资料汇编的原始稿、审定稿、出版本和计算机软盘；

(五)本单位编印的地名刊物的审定稿和出版本；

(六)地名译写书刊的原始稿、审定稿和出版本；

(七)各种地名图的审定图和成图。

第八条 地名材料的归档要求

(一)地名材料应于每项工作告一段落或结束时整理归档；

(二)地名材料以县(市)、市辖区为整理单位，按照一名一卷的原则整理，并结合行政区划和地名类别排列；

(三)地名文字概况与地名表应装订成册，地名卡片应装入卡片柜或卡片箱、盒，地名图应采用图筒或专用柜等方法妥善保管；

(四)地名照片、音像带按照《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》的要求管理；

(五)编译出版材料按照《出版社书稿档案管理办法》的要求整理归档；

(六)地名档案永久保管；

(七)地名普查成果、地名补查和资料更新成果应按《全国地名普查若干规定(试行)》和《全国地名补查和资料更新工作方案》的有关规定逐级上报。

第九条 地名档案在地名档案管理机构保存一定年限后，按国家有关规定移交同级国家综合档案馆。

第十条 边境地区标有准确经纬度的地名档案应定为秘密级，尚未公开的地名录、地名志和地名资料汇编等应定为内部使用。

第十一条 涉密的地名档案主要供地名工作部门利用；查阅非涉秘档案，需出具单位介绍信或个人有效证件。

第十二条 各级地名档案管理机构应建立地名档案的查(借)阅制度；根据档案的密级，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续；编制各种检索工具，积极开展档案的编研工作，分析研究档案的利用效果，总结推广档案利用的先进经验。

第十三条 地名档案库房要配备必要的设施和设备，并有防盗、防火、防光、防虫和防潮等设施。各级地名主管部门应为地名档案管理创造必要的条件，积极采用先进技术，逐步实现地名档案管理的现代化。

第十四条 本办法由民政部、国家档案局负责解释。

第十五条 本办法自颁布之日起实施。1983年5月5日颁发的《全国地名档案管理暂行办法》同时废止。


山西省阳泉市人民政府


阳政发〔2001〕17号


阳泉市人民政府

关于印发阳泉市全民义务植树管理办法的通知

各县（区）人民政府，市直各单位：
《阳泉市全民义务植树管理办法》已经市政府同意，现印发
给你们，请认真遵照执行。


二ＯＯ一年六月二十日

阳泉市全民义务植树管理办法

为推动全民义务植树运动健康、稳步、扎实向前发展，根据
全国人大《关于开展全民义务植树运动的决议》和国务院《关于
开展全民义务植树运动的实施办法》，结合我市实际，特制定本
办法。
第一章 总则

第一条 全市全民义务植树由市绿化委员会统一领导，统一
组织，统一规划。
第二条 市绿化委员会办公室是市绿化委员会的办事机构，
负责委员会的日常事务。
第三条 平定、盂县、郊区绿化委员会及其办公室，要在市
绿化委员会及其办公室的指导下，具体领导和组织本区域的全民
义务植树运动和造林绿化工作。
第四条 驻城区、矿区、开发区的单位及适龄公民和驻其它
县（区）的市级以上机关、厂矿、企事业单位的义务植树，由市
绿化委员会办公室直接组织领导。各区绿化委员会及其办公室既
要组织好区属机关、厂矿、企事业单位和区属城乡适龄公民的义
务植树，并要与市绿化委员会及其办公室密切配合，搞好驻区单
位的义务植树。

第二章 义务植树范围

第五条 义务植树是中华人民共和国公民应尽的一项义务。
凡居住在我市的适龄公民，即男11~60岁、女11~55岁，除老
弱病残者外，都必须积极履行此项义务。
第六条 市绿化委员会办公室直接管理市属机关、厂矿、企
事业单位，省属以上机关、厂矿、企事业单位，主管部门设在城
区、矿区、开发区的机关、厂矿、企事业单位，城区、矿区、开
发区所属机关、厂矿、企事业单位等所有干部职工以及户籍在三
区的所有居民，在城区、矿区、开发区从事二、三产业，且生产
经营一年以上的个体工商户、私营企业主及其用工等适龄公民的
义务植树。
第七条 各级党政机关、厂矿、企事业单位有组织本单位义
务植树的责任和义务。要在市、县（区）绿化委员会的领导下，
具体做好宣传、发动、组织、落实、实施等工作。其领导干部要
带头履行植树义务，确保本单位义务植树任务的全面完成。

第三章 义务植树规定

第八条 年满18岁的公民，要在绿化委员会办公室的统一
部署下，每人每年义务植树4株，或完成相同量的其它绿化劳动，
或按规定交纳义务植树“以资代劳”绿化费。
第九条 乡村农民的义务植树，以植树劳动为主，要在当地
县（区）绿化委员会办公室的统一规划下，按照全国绿化委员会
的要求，保质保量完成任务。
第十条 城镇就读且年龄在18岁以上的在校学生，在既不
影响学习、又不增加很多负担的情况下，每人每年按城镇成人收
费标准的一半交纳绿化费，以此来履行法定的植树义务。年龄在
17岁以下的青少年，以接受绿化教育为主，由市、县（区）绿
化委员会办公室就近安排力所能及的义务植树劳动。
第十一条 按照全国绿化委员会的要求，义务植树要继续向
着基地化、规范化、制度化、科学化、产业化的方向推进。我市
义务植树的重点包括：大面积的造林绿化工程、城镇周围的荒山
荒地、城市大块绿地建设、国省道及城市主干道路绿化等。
第十二条 我市义务植树执行“按单位统计人数，按人数确定
任务，划基地进行栽植，定期限进行验收，视成效予以奖惩”
的责任制。按期、按质、按量完成任务者予以表彰奖励。否则，
除须全面完成任务外，还将视完成情况予以处罚，并在当地通报
批评。对无故不履行植树义务的单位，要追究主要领导者的责任。

第四章 义务植树栽植施工

第十三条 义务植树要在施工前进行规划，在规划的基础上
进行设计，再按照设计组织施工。要按国家制定的规范标准，选
择适宜的树种、健壮的苗木，科学确定株行距，高标准进行整地、
栽植、浇水、抚育、管护，做到包栽包活。
第十四条 适龄公民在义务植树基地亲自参加义务植树的，
要提前进行技术培训，施工时由各级绿化委员会办公室的技术人
员现场进行指导。
第十五条 单位聘用专业队伍代行义务植树的，必须有工
商、税务、公安、劳动等部门核发的有效证件，同时还必须持有
绿化主管部门的认质资格证明。
第十六条 凡由外单位人员代行义务植树或利用绿化费实施
的大型造林绿化工程，要实行设计会审制，项目招标制，拨款报
帐制，工程监理制，管护责任制的办法进行施工和管理。单位领
导、具体负责人、项目承建人、技术负责人要承担合同规定的法
律、经济、技术责任。
第十七条 各级统计、财政、银行、工商、税务、公安、劳
动、司法等各有关部门要与当地绿化委员会办公室密切配合，共
同负起责任，确保绿化工程的质量和效果。

第五章 义务植树收费管理

第十八条 根据全国绿化委员会、财政部、林业部义务植树
允许“以资代劳”和省有关部门的规定，单位（不包括乡村农
民）因情况特殊不能亲自到基地植树造林，而自愿以交纳绿化费
的方式履行植树义务的，要提交书面申请（样式由市绿化委员会
办公室统一印制），经市、县（区）绿化委员会批准，并在每年
三月三十一日前全额交纳应交纳的绿化费。城镇公民“以资代
劳”绿化费的收缴标准是每人每年20元。对无故不履行植树义
务的城镇单位或适龄公民个人，除全额收缴应交纳的“以资代
劳”绿化费外，还要按当地两个日平均工资的标准给予经济处
罚。
第十九条 市区（城区、矿区、开发区）范围的个体工商户、
私营企业主及其用工，原则上以交纳绿化费为主，由所属区街道
办事处或授权部门收取，统一使用市财政且加盖“阳泉市绿化
委员会办公室收费专用章”公章的行政事业性收费收据。
第二十条 市区[包括驻县（区）的市级以上部门、单位]的
义务植树收费统一由市绿化委员会办公室收取管理，且须在市财
政统一的行政事业性收费收据上加盖“阳泉市绿化委员会办公
室收费专用章”。除此之外，任何部门、单位都不得擅自对义务
植树进行收费。
第二十一条 各级绿化委员会办公室收取的绿化费，要按财
政的规定实行专户储存，严格执行“收支两条线”，接受同级有
关部门的监督检查，确保资金的使用效益。
第二十二条 林业、园林等部门、单位，需使用绿化费完成
的重点绿化项目，须由单位提出项目申请，主管部门加注意见，
经当地绿化委员会办公室审核批准方可组织实施。
第六章 检查验收

第二十三条 义务植树要根据规划设计的要求年年进行检
查，并根据规定年限进行阶段性验收。施工单位首先要进行自查。
在自查的基础上再上报市、县（区）绿化委员会办公室进行检查
验收。
第二十四条 市、县（区）绿化委员会办公室检查验收后，
要出具检查验收通知单通知施工单位，以此作为评比、奖惩，检
验施工是否符合数量、质量要求的依据。
第二十五条通过义务植树完成并经市、县（区）绿化委员会
办公室检查验收合格的造林绿化工程，按谁所有谁管护的原则，
由施工单位及时移交绿地所有权单位，并通过市、县（区）绿化
委员会办公室办理有关移交手续。
第二十六条 绿地所有权单位要制定严格的管护制度，配备
专职或兼职管护人员，对绿化成果进行管护。造成火灾或毁林事
件，要及时更新、补植，严重的要追究绿地管护单位领导和管护
人员的责任。
第七章 附则

第二十七条 本办法由市绿化委员会办公室负责解释。
第二十八条 本办法从二○○一年七月一日起施行。